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E-Mail Zugriff

Funktionspostfächer (FSR-Mail)

Der Zugriff auf FSR-Mail erfolgt über Funktionspostfächer in Outlook. Aktuell gibt es zwei Funktionspostfächer:

Voraussetzung

Ein Admin muss dir vorher Vollzugriff (Full Access) auf das jeweilige Funktionspostfach gewähren – ohne das geht nichts. Normalerweise übernimmt den lauf zur Hochschul-IT in der Regel der Vorstand beim Legislaturwechsel.

Einrichtung in Outlook

Neues Outlook / Outlook im Web

  1. Rechtsklick auf deinen Kontonamen im linken Ordnerbereich
  2. „Freigegebenen Ordner oder Postfach hinzufügen" wählen
  3. E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs eingeben → Hinzufügen
  4. Postfach erscheint unter „Für mich freigegeben" (ggf. Outlook neu starten)

Tipp: Leg dir ein Lesezeichen für die Outlook-Web-Seite an – sonst musst du bei jedem Zugriff diesen Weg erneut gehen.

Outlook-App (Android/iOS)

  1. Mit deinem Hauptkonto in der App anmelden
  2. Profilbild/Initialen oben links tippen → Menü öffnen
  3. „Konto hinzufügen" bzw. „Postfach hinzufügen" wählen
  4. „Freigegebenes Postfach hinzufügen" auswählen
  5. E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs eingeben → bestätigen

Das Postfach bleibt danach dauerhaft in der Kontoliste gespeichert.

Weiterleitung: info@fsrfb4.de

Auf unserem Hetzner-Server läuft ein Programm, das alle Mails an informatik@fasta.fh-dortmund.de weiterleitet. Die Zugangsdaten dafür liegen im Bitwarden.

Ein Zugriff über IMAP o. Ä. sollte ebenfalls möglich sein, um Mails zu automatisieren.

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