Ausleihe (alt)

Verleih

1. Nach 25€ und Studentenausweis fragen
2. Das Formular auf https://ekey.fsrfb4.de/ ausfüllen lassen

Handschriftlich ausgefüllte Formulare nicht akzeptieren
als email voname.nachnameXXX@stud...

3. währenddessen E-Key rausholen
   1. während dessen den Stahlschrank öffnen
   2. Save öffnen
   3. mit dem Schlüssel aus dem Safe den oberen E-Key Safe öffnen
   4. aus Tüte "aktive E-Keys einen raus nehmen"
   5. 25€ in die Geldtasche packen
   6. Nummer auf Rückseite von E-Key mit Tesafilm überkleben
4. unterschreiben lassen
   
5. Ausfüllen und mit Stempel aus "Büroequipment" Schrank stempeln (Ausgeber Unterschrift)
   
6. Scibo FSR Daten → Referat - e-Keys öffnen und
   1. Einnahme in Kassenbuch notieren
   2. Namensliste ergänzen in Blatt "aktuelle E-Keys"
7. Ausgefüllten Papier Vertrag in Ordner nach Matrikel Nr. Sortiert einheften

Rückgabe

1. Vertrag aus einem der beiden Ordner im Stahlschrank raus suchen

(alte links, nach Nachnahme; neue Rechts, nach Matrikel Nummer)

2. Daten Prüfen
3. Pfand aus E-Key Tresor(s.o.) auszahlen und E-Key wieder zurück legen

E-Key in die richtige Tüte legen (keine deaktivierten/ Friends in "aktivierte E-Keys")

4. Unterschreiben!
   
5. Scibo FSR Daten → Referat - e-Keys öffnen und
   1. Ausgabe in Kassenbuch notieren
   2. Eintrag aus Blatt "aktuelle E-Keys" zu "zurückgegebene E-Keys" verschieben und Rückgabe Datum ergänzen
6. Vertrag in Ordner "E-Schlüssel Rückgabe" einheften (oben drauf)

Erstellt von Jan Schneider, Version 18.10.2023