Geordnete Diskussionen

Ablauf für TOP

Wenn es einen TOP oder ein Thema gibt, wird dafür auf Discord ein Post im Channel #topics erstellt. Genau so wird für jede Sitzung unter #sitzungen ein Post erstellt.

Der*Die Ersteller*in kann direkt wichtige Personen/Teams zu dem Post hinzufügen, damit diese über neue Nachrichten informiert bleiben.
Allen anderen steht es offen, die "Folgen"-Funktion des Posts zu nutzen, um sich benachrichtigen zu lassen.

In den jeweiligen Posts werden die Themen auf- und vorbereitet, um dann auf der Sitzung präsentiert werden zu können.

Wird ein Topic als TOP in die nächste Sitzung aufgenommen, sollte spätestens 5 Tage vor der Sitzung ein Link zum Topic-Post in den Sitzungs-Post geschickt werden. Weitere Diskussion erfolgt aber weiterhin im Topic-Post.

Auf der Sitzung werden Links usw., die besprochen werden, im Sitzungs-Post geteilt, um die Protokollierung zu vereinfachen.

Interner Chat

Der Channel #updates sollte nur für Informationen über abgeschlossene Projekte (z.B. Wasserkocher ist da/neuer Server läuft) verwendet werden.

#intern kann für alle kleineren Diskussionen genutzt werden, wenn eine Diskussion zu umfangreich wird, sollte sie jedoch in einen Thread oder einen Topics-Post verlagert werden.