Ausleihe (alt)

Verleih

1. Nach 25€ und Studentenausweisdem Studierendenausweis fragen
2. Das Formular auf https://ekey.fsrfb4.de/ ausfüllen lassen

Handschriftlich ausgefüllte Formulare nicht akzeptierenakzeptieren,
als emailMailadresse nur die FH-Mail akzeptieren (voname.nachnameXXX@stud..nachname123@stud.fh-dortmund.de).

3. währenddessen E-Key rausholenholen
   1. während dessen den Stahlschrank öffnen
   2. Save öffnen
   3. mitMit dem Schlüssel aus dem Safe den oberen E-Key Key-Safe öffnen
   4. ausAus der Tüte "aktiveAktive E-Keys" einen der E-Keys einen raus nehmen"nehmen
   5. 25€ in die Geldtasche packen
   6. Die Nummer auf der Rückseite vondes E-KeyKeys mit Tesafilm überkleben
4. Das ausgedruckte Formular unterschreiben lassen
   
5. Ausfüllen und mit dem Stempel aus dem "Büroequipment" -Schrank stempelnabstempeln (Ausgeberdie Unterschrift)Ausgabe mit einer Unterschrift bestätigen)
   
6. Scibo FSR Daten →> Referat -> e-E-Keys öffnen und
   
   1. Einnahme in Kassenbuch notieren
   2. Namensliste ergänzen inim Blatt "aktuelle E-Keys" ergänzen
      
7. Ausgefüllten Papierund ausgedruckten Vertrag in Ordner nach MatrikelMatrikelnummer Nr. Sortiertsortiert einheften

Rückgabe

1. Vertrag aus einem der beiden Ordner im Stahlschrank raus suchenheraussuchen

(alte links, nach Nachnahme;Nachname; neue Rechts,rechts, nach Matrikel Nummer)Matrikelnummer)

2. Daten Prüfenprüfen
3. Pfand aus E-Key Tresor(Tresor (s. o.) auszahlen und E-Key wieder zurück legenzurücklegen

E-Key in die richtige Tüte legen (keine deaktivierten/ Deaktivierten/Friends in "aktivierte E-Keys")

4. Unterschreiben!Die Rückgabe unterschreiben!
   
5. Scibo FSR Daten →> Referat -> e-Keys öffnen und
   1. Ausgabe in Kassenbuch notieren
   2. Eintrag aus Blatt "aktuelle E-Keys" zu "zurückgegebene E-Keys" verschieben und Rückgabe DatumRückgabedatum ergänzen
6. Vertrag in Ordner "E-Schlüssel Rückgabe" einheften (oben drauf)

Erstellt von Jan Schneider, Version 18.10.2023

Bearbeitet von Maximilian Meßmann am 03.05.2024