# E-Mail Zugriff

# Funktionspostfächer (FSR-Mail)

Der Zugriff auf FSR-Mail erfolgt über Funktionspostfächer in Outlook. Aktuell gibt es zwei Funktionspostfächer:

- `<a href="mailto:informatik@fasta.fh-dortmund.de">informatik@fasta.fh-dortmund.de</a>`
    - Für daily Business
- `<a href="mailto:ophase-fb4@fasta.fh-dortmund.de">ophase-fb4@fasta.fh-dortmund.de</a>`
    - Für den Ersti-Phasen Mailspam

## Voraussetzung

Ein Admin muss dir vorher **Vollzugriff** (Full Access) auf das jeweilige Funktionspostfach gewähren – ohne das geht nichts. Normalerweise übernimmt den lauf zur Hochschul-IT in der Regel der Vorstand beim Legislaturwechsel.

### Mitglieder Berechtigen (Vorstand)

```
Sehr geehrte Damen und Herren,

Durch die neue Besetzung unseres Fachschaftrates würden wir gerne die Personen ändern, die Zugriff auf unser Funktionspostfach haben.

Entfernt werden sollen:
leck.eier069@stud.fh-dortmund.de
eier.lecken067@stud.fh-dortmund.de
...

Hinzugefügt werden sollen:
mehrzweck.ei001@stud.fh-dortmund.de
...


Mit freundlichen Grüßen,
FSR FB4
```

Auch sinnvoll:

```
Guten Tag,

wäre es möglich, dass Sie mir kurz auflisten, wer genau momentan Zugriff auf dieses Funktionspostfach (informatik@fasta.fh-dortmund.de) hat? 


Beste Grüße
FSR FB4
```

## Einrichtung in Outlook

### Neues Outlook / Outlook im Web

1. Rechtsklick auf deinen Kontonamen im linken Ordnerbereich
2. „Freigegebenen Ordner oder Postfach hinzufügen" wählen
3. E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs eingeben → Hinzufügen
4. Postfach erscheint unter „Für mich freigegeben" (ggf. Outlook neu starten)

> **Tipp:** Leg dir ein Lesezeichen für die Outlook-Web-Seite an – sonst musst du bei jedem Zugriff diesen Weg erneut gehen.

### Outlook-App (Android/iOS)

1. Mit deinem Hauptkonto in der App anmelden
2. Profilbild/Initialen oben links tippen → Menü öffnen
3. „Konto hinzufügen" bzw. „Postfach hinzufügen" wählen
4. „Freigegebenes Postfach hinzufügen" auswählen
5. E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs eingeben → bestätigen

Das Postfach bleibt danach dauerhaft in der Kontoliste gespeichert.

## Weiterleitung: info@fsrfb4.de

Auf unserem Hetzner-Server läuft ein Programm, das alle Mails an `informatik@fasta.fh-dortmund.de` weiterleitet. Die Zugangsdaten dafür liegen im Bitwarden.

Ein Zugriff über IMAP o. Ä. sollte ebenfalls möglich sein, um Mails zu automatisieren.