E-Mail Zugriff

Funktionspostfächer (FSR-Mail)

Der Zugriff auf FSR-Mail erfolgt über Funktionspostfächer in Outlook. Aktuell gibt es zwei Funktionspostfächer:

• informatik@fasta.fh-dortmund.de
  • Für daily Business
• ophase-fb4@fasta.fh-dortmund.de
  • Für den Ersti-Phasen Mailspam

Voraussetzung

Ein Admin muss dir vorher Vollzugriff (Full Access) auf das jeweilige Funktionspostfach gewähren – ohne das geht nichts. Normalerweise übernimmt den lauf zur Hochschul-IT in der Regel der Vorstand beim Legislaturwechsel.

Mitglieder Berechtigen (Vorstand)

Sehr geehrte Damen und Herren,

Durch die neue Besetzung unseres Fachschaftrates würden wir gerne die Personen ändern, die Zugriff auf unser Funktionspostfach haben.

Entfernt werden sollen:
leck.eier069@stud.fh-dortmund.de
eier.lecken067@stud.fh-dortmund.de
...

Hinzugefügt werden sollen:
mehrzweck.ei001@stud.fh-dortmund.de
...


Mit freundlichen Grüßen,
FSR FB4

Auch sinnvoll:

Guten Tag,

wäre es möglich, dass Sie mir kurz auflisten, wer genau momentan Zugriff auf dieses Funktionspostfach (informatik@fasta.fh-dortmund.de) hat? 


Beste Grüße
FSR FB4

Einrichtung in Outlook

Neues Outlook / Outlook im Web

1. Rechtsklick auf deinen Kontonamen im linken Ordnerbereich
2. „Freigegebenen Ordner oder Postfach hinzufügen" wählen
3. E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs eingeben → Hinzufügen
4. Postfach erscheint unter „Für mich freigegeben" (ggf. Outlook neu starten)

Tipp: Leg dir ein Lesezeichen für die Outlook-Web-Seite an – sonst musst du bei jedem Zugriff diesen Weg erneut gehen.

Outlook-App (Android/iOS)

1. Mit deinem Hauptkonto in der App anmelden
2. Profilbild/Initialen oben links tippen → Menü öffnen
3. „Konto hinzufügen" bzw. „Postfach hinzufügen" wählen
4. „Freigegebenes Postfach hinzufügen" auswählen
5. E-Mail-Adresse des Funktionspostfachs eingeben → bestätigen

Das Postfach bleibt danach dauerhaft in der Kontoliste gespeichert.

Weiterleitung: info@fsrfb4.de

Auf unserem Hetzner-Server läuft ein Programm, das alle Mails an informatik@fasta.fh-dortmund.de weiterleitet. Die Zugangsdaten dafür liegen im Bitwarden.

Ein Zugriff über IMAP o. Ä. sollte ebenfalls möglich sein, um Mails zu automatisieren.