# Legislatur Wechseln

# Wahlphase

Es empfiehlt sich alle Kandidierenden schon mal durch eine Sitzung oder ein anderes Event kennen zu lernen. Außerdem können dort Wahlwerbung des FSR und mögliche Wahl-Events besprochen werden.

Wenn Steckbriefe veröffentlich werden sollen werden die Daten mit einem Online-Formular erfragt. Diese können dann während des Wahlzeitraums in den Glaskästen, Instagram und einem verschiebbaren Whiteboard, welches man neben die Events stellen kann, ausgestellt werden.

# Nach Ergebnisveröffentlichung

Alle Mitglieder für die nächste Legislatur anschreiben und nochmal an die Mail vom Wahlvorstand erinnern. Eine Vorlage für eine solche Mail liegt im Teams.

# nach der Konstituierung

## Kanäle und Rollen

Wichtige Kontaktdaten:

- Mail 
    - am besten von der Nominierungsliste runter schreiben um alle Kandidierenden zu erreichen
- Telefonnummer 
    - WhatsApp Gruppe zum vernetzen und Kennenlernen nach der Konsti-Sitzung
- Discord-Tag 
    - zum FSR-Rolle geben nach der Konsti-Sitzung

Bis auf die Mails an die Kandidierenden vor der Wahl werden neue Mitglieder erst nach der Annahme der Wahl -> möglichst schnell nach der Konsti-Sitzung

## Accounts

1. Bitwarden Passwort ändern
2. mail-Accounts Passwort ändern
3. alle weiteren ändern

Das Passwort sollte dann nach der 1. Sitzung an alle Mitglieder vor Ort verteilt werden.

# Kontozugriff für neuen Vorstand

Um Zugriff auf das Sparkassen-Konto vom FSR zu bekommen müssen folgende Schritte durchgeführt werden.

1. Abwarten bis das Dokument "Unterschriftsberechtigung für das Konto ..." vom AStA da ist.
2. Die Zuständigen Kundenbetreuer wechseln hin und wieder. Daher einfach eine Mail an <vereins-center@sparkasse-dortmund.de> schicken.

> Betreff: Neuer Kontozugriff Fachschaftsrat FB4 FH Dortmund
> 
> Sehr geehrtes Team vom Vereins-Center
> 
> im &lt;MONAT EINFÜGEN&gt; wurden die neuen Mitglieder des Fachschaftsrats konstituiert.  
> Im Anhang ist die Unterschriftenberechtigung für das Konto und das Protokoll der Wahl.
> 
> Benötigen Sie weitere Daten von uns?  
> Die Dokumente bitte gesammelt an unsere Fachschaftsadresse schicken.
> 
> Beste Grüße  
> &lt;NAME EINFÜGEN&gt;

3\. Danach müssen sich neu dazugekommene Berechtigten Legitimieren über einen Link und die SteuerID an den Berater senden. Das kann schonmal vorbereitet werden.