# ARCHIVIERT - Ausleihe

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# Verleih

1. Nach 25€ und dem Studierendenausweis fragen
2. Das Formular auf [https://ekey.fsrfb4.de/](https://ekey.fsrfb4.de/) ausfüllen lassen

> Handschriftlich ausgefüllte Formulare nicht akzeptieren,  
> als Mailadresse nur die FH-Mail akzeptieren (voname.nachname123@stud.fh-dortmund.de).

3. E-Key holen 
    1. Stahlschrank öffnen
    2. Save öffnen
    3. Mit dem Schlüssel aus dem Safe den oberen E-Key-Safe öffnen
    4. Aus der Tüte "Aktive E-Keys" einen der E-Keys nehmen
    5. 25€ in die Geldtasche packen
    6. Die Nummer auf der Rückseite des E-Keys mit Tesafilm überkleben
4. Das ausgedruckte Formular unterschreiben lassen
5. Ausfüllen und mit dem Stempel aus dem "Büroequipment"-Schrank abstempeln (die Ausgabe mit einer Unterschrift bestätigen)
6. Scibo FSR Daten &gt; Referat &gt; E-Keys öffnen  
    
    1. Einnahme in Kassenbuch notieren
    2. Namensliste im Blatt "aktuelle E-Keys" ergänzen
7. Ausgefüllten und ausgedruckten Vertrag in Ordner nach Matrikelnummer sortiert einheften

# Rückgabe

1. Vertrag aus einem der beiden Ordner im Stahlschrank heraussuchen

> (**alte** links, nach Nachname; **neue** rechts, nach Matrikelnummer)

2. Daten prüfen
3. Pfand aus E-Key Tresor (s. o.) auszahlen und E-Key wieder zurücklegen

> E-Key in die richtige Tüte legen (keine Deaktivierten/Friends in "aktivierte E-Keys")

4. Die Rückgabe unterschreiben!
5. Scibo FSR Daten &gt; Referat &gt; e-Keys öffnen und 
    1. Ausgabe in Kassenbuch notieren
    2. Eintrag aus Blatt "aktuelle E-Keys" zu "zurückgegebene E-Keys" verschieben und Rückgabedatum ergänzen
6. Vertrag in Ordner "E-Schlüssel Rückgabe" einheften (oben drauf)

Erstellt von Jan Schneider, Version 18.10.2023

Bearbeitet von Maximilian Meßmann am 03.05.2024